Erros ocultos: o que esse potencial problema pode significar para a sua empresa?

Não dá para ignorar: qualquer passivo impacta diretamente a saúde financeira do seu negócio.

Erros ocultos: o que esse potencial problema pode significar para a sua empresa? Afinal, esses custos extras dificultam a compra de insumos, travam o fluxo de caixa e podem gerar irregularidades sérias com as autoridades fiscais. Tudo isso atrapalha o crescimento da empresa e compromete seu funcionamento atual.

Por esse motivo, é essencial que você, junto com sua assessoria contábil, mantenha atenção redobrada para evitar novos prejuízos.

Continue lendo este blog para entender melhor como erros e passivos ocultos podem estar prejudicando o desempenho da sua empresa!

O que são os erros ocultos?

Erros ocultos são falhas involuntárias que prejudicam a escrituração e/ou as demonstrações contábeis da empresa. Em outras palavras, eles não aparecem nos relatórios contábeis e geralmente decorrem de atos culposos (não intencionais), mas podem gerar obrigações financeiras inesperadas no futuro.

Ao contrário da fraude, os erros ocultos ocorrem por descuido, má interpretação ou falta de conhecimento técnico. Eles se dividem em:

• • Negligência – o profissional ignora normas ou procedimentos que deveria conhecer.

• • Imprudência – o profissional aplica normas de forma equivocada, mesmo conhecendo-as.

• • Imperícia – o profissional até sabe o que fazer, mas não tem competência técnica para executar corretamente.

Tanto fraudes quanto erros ocultos distorcem a realidade contábil. Por isso, como o erro não se presume, é preciso provar que não houve intenção ao cometê-lo.

Como os erros ocultos acontecem e quais os potenciais problemas para o seu negócio?

Esses erros ocorrem, por exemplo, quando alguém despreparado assume a emissão de documentos fiscais.

De forma geral, obrigações acessórias são documentos e relatórios fiscais que a empresa deve enviar ao Fisco, como:

• SPED EFD Contribuições: escrituração de PIS e COFINS.

• SPED EFD ICMS/IPI: registros de apuração de ICMS e IPI.

• SPED ECF: cálculo do imposto de renda, entre outros dados.

Sempre que o Fisco identifica inconsistências, ele pode solicitar ajustes, exigir esclarecimentos ou aplicar penalidades previstas em lei.

Nessas situações, um perito analisa o caso para verificar se se trata de erro involuntário ou de fraude.

As penalidades por falhas em obrigações acessórias são severas. Por exemplo, a multa por entregar um documento com erros pode chegar a 3% do valor das transações envolvidas — mesmo sem intenção de sonegar.

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Ou seja, para cada uma das obrigações acessórias a empresa poderá ser multada, neste exemplo, em 3% do valor da transação, apenas porque apresentou informações equivocadas, sem indício de sonegação. 

Em outras palavras, pequenos erros “inocentes” podem gerar grandes prejuízos no fim do mês. 

Dica extra: atenção também aos passivos ocultos

Além dos erros contábeis, é essencial considerar os passivos ocultos — falhas não registradas oficialmente, mas que podem gerar despesas inesperadas.

Eles se dividem nas seguintes categorias:

• Passivos operacionais – Envolvem atividades internas que geram prejuízos sem registro contábil. Exemplos:

Veja alguns exemplos:

• Manutenção de máquinas ignorada;
• Funcionários sem treinamento adequado, gerando erros administrativos;
• Gestão ineficiente de estoque;
• Falta de segurança e saúde ocupacional, que leva a afastamentos e indenizações;
• Má gestão de contratos e pagamentos.

• Passivos de consumo – Relacionam-se ao uso excessivo de recursos, como:

Por exemplo: 

• Compra de mercadorias acima da demanda;
• Processos produtivos com desperdícios.

• Passivos Ambientais – Surgem quando as atividades da empresa afetam o meio ambiente.

Ou seja, poluição sonora, descarte incorreto de resíduos ou uso indevido de recursos.
Por isso, prever custos com tratamento de resíduos e proteção ambiental evita multas e encargos futuros.

• Passivos éticos – Relacionam-se à imagem e reputação da empresa.

Isso inclui:

• Compromisso com segurança e qualidade dos produtos;
• Relacionamento com clientes e fornecedores;
• Responsabilidade social.

• Passivos Trabalhistas – Surgem por práticas como permitir que o funcionário trabalhe durante as férias, fazer pagamentos fora da folha, ou tolerar assédio e desrespeito.

Em muitos casos, essas atitudes levam a ações judiciais e indenizações.

Ao contrário dos erros contábeis,]os passivos ocultos costumam resultar de posturas e decisões gerenciais equivocadas, e dificilmente são percebidos por auditorias.
Logo, sempre que surgem, colocam a empresa diante de riscos financeiros não planejados.

Como prevenir?

Para evitar todos esses riscos, contar com uma assessoria contábil competente é fundamental.
Ela garante o cumprimento das exigências legais e interpreta corretamente os dados da empresa.

Além disso, como toda movimentação empresarial é registrada e resumida em relatórios contábeis, os gestores passam a contar com dados claros para embasar decisões estratégicas.

Portanto, se você quer manter a saúde contábil da sua empresa e evitar prejuízos, fale com a MasterTax e veja como podemos ajudar.